紅瓜子 -專注短視頻的制作 推廣和培訓12年
來源 | 人民論壇網(wǎng)(rmltwz)
今天,是哲思陪伴你的第412天
懂得如何利用“一次只做一件事”的原則,幫助自己更好地完成手頭上的工作,就是我們要學習的地方。
“一次只做一件事”原則
在生活和工作當中,大多數(shù)人都會患有“拖延癥”,他們的注意力會不自覺地發(fā)生偏移,無法集中到要做的事情上。
有時候當前這項工作還沒有做完,他們便開啟了另一項工作,然后互相切換,來回變動,很難專注其中。
一旦要處理過多的信息,我們的大腦就會難以應付,從而阻礙到正常的思考,如同操作電腦期間,同時運行多個程序一樣,會導致電腦的運行速度變得緩慢。
為什么只能一次做好一件事?
很多人做事往往追求速度,從而忽略了專注。
但基于大腦的特性,只要按照“一次做好一件事”的原則去處理問題,我們就能更好地完成事情。
為什么呢?有以下3個原因。
當我們要處理某些問題的時候,需要耗費自身的精力,而所謂“精力”,其實就是我們大腦的資源。
我們的大腦資源并不是源源不絕的。如果同時間處理不同的事情,這些資源的消耗就會變得更加快,從而導致我們更容易感到疲憊,沒辦法把事情做好。
在一個時間段內(nèi),只做一件事的好處就是,我們的大腦能夠更好地按照特定的秩序去處理問題。
很多人做事比較凌亂,經(jīng)常切換,大腦就失去了做事的規(guī)律,從而讓我們“手忙腳亂”,做事的速度也就放慢下來了。
過多的壓力,會讓大腦產(chǎn)生一種壓迫感,從而影響到我們思考的流暢性。為了讓思考回復平常的水平,大腦只好分配更多的資源在其上面,這樣一來,就會很容易感到疲憊,最終影響到做事效果了。
如何讓自己專注起來?
一次只做一件事,主要有兩個要素構(gòu)成:意識和執(zhí)行。
我們先要有一個意識去判斷,當前任務需不需要自己聚焦其中,然后才能夠通過某些方法去執(zhí)行實踐。
有了這個意識之后,我們就要在這個時間段內(nèi),把這件事做到底;在限定時間內(nèi)還沒有做完,或者還沒有達到預定的目標時,絕不開啟另一項工作。
讓自己做到“知行合一”,從意識上和行為上取得一致性共識,我們對待這件事才會變得更加專注。
以下這3種方法,可以幫助我們集中注意力,提高專注力。
當你在工作的時候,想一想,是什么事導致你分心呢?找出這些讓你分散精力的事情,然后切斷它,給自己創(chuàng)造出一個專注工作的氛圍。
比如,工作時,你可以把手機放到一個不順手拿到的地方。
久而久之,你就會養(yǎng)成專心投入工作的習慣。
當你意識到自己走神時,需要有一個聲音提醒你,把你拉回到當前的事情上。這是自我控制的一個方法。
嘗試一下針對某件事進行冥想。在冥想的過程中,我們很容易想到其他的事情,這時我們就要有意識地提醒自己,要專注思考這件事。或者通過“舒爾特方格”(如下圖)去練習,提升你的專注力。
經(jīng)過這些練習,我們就會養(yǎng)成一種主動提醒自己的習慣,從而讓自己能夠保持專注。
先完成那些重要的事情
我們都知道,做事一定要按照“輕、重、緩、急”的程度去安排時間。
但由于事情的“重要程度”,跟“當下時間”是有直接的關系,所以什么時間去做什么事情,就非常有必要了。
也就是說,給自己預留特定的做事時間,會有效提高我們的專注力。
比如,晚上六點到八點時間,你可以用來放松;八點到十點的時間,你可以用來看書學習。
如何安排和選擇重要的事情去做呢?有3個原則可以參考。
每人每天,只有兩個小時的“大腦資源”時間。研究表明,無論我們每天要工作多少個小時,加起來效率最高的時間,只有也不過是兩小時。
換言之,如果你一天要工作十二個小時,那么在這十二個小時里,你就要把最花費精力最高而又最重要的任務,用兩個小時把它做完。
做一些容易的事情,能夠更快速幫助我們進入狀態(tài),提升我們的專注力。
所以當我們要開始從事一項復雜的任務時,思考一下,把這個任務分解之后,哪些部分更容易入手去做。
只要我們通過這些容易的事情“上了軌道”,接下來,我們就很容易進入工作狀態(tài),最終把事情做好。
有得必有失。如果你想在一段時間內(nèi)專注做好一件事情,那么其他事情,可能你就顧不上了。
適當?shù)臓奚潜匾?,這個心理準備我們一定要有。當我們什么都想做,什么都想要,到頭來可能兩手空空,什么都沒有。
總之,在日常生活和工作當中,一次只需要做好一件事情。這樣,就可以把注意力集中在重要的事情上,提高我們的做事效率。
想要實踐好“一次只做一件事”的法則,你就要做到“知行合一”,集中精力,排除干擾,運用技巧,安排時間,把手頭上的事情做好。